FAQ

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące Akademii SMART HR, które możesz mieć. Jeśli nadal nie znajdziesz odpowiedzi, której szukasz, skontaktuj się z nami!

Kto może skorzystać z projektu?

Projekt skierowany jest do:

  • mikro, małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw,
  • prowadzących aktywną działalność gospodarczą na terenie Polski, potwierdzoną aktualnym wpisem do odpowiedniego rejestru (CEiDG, KRS)
  • spełniających warunki do uzyskania pomocy de minimis
  • posiadających dział lub osoby zajmujące się HR, chcących rozwinąć potencjał kadr kierowniczych w tym zakresie.
  • osób zajmujących stanowiska kierownicze oraz osób przewidzianych do awansu na stanowiska kierownicze.
  • Właścicieli przedsiębiorstw

Do Projektu nie mogą przystąpić jednoosobowe działalności gospodarcze niezatrudniające pracowników.

Refundacja może dotyczyć jedynie usług rozwojowych (szkoleniowych i doradczych) dostępnych w Bazie Usług Rozwojowych, których zakres wynika z Opisu kompetencji menadżerskich w zakresie HR.

Do kogo mam zgłosić chęć udziału w Programie?

Wybrani operatorzy to:

  • HRP GRANTS sp. z o.o. – Przepis na rozwój – Akademia HR
  • Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa – Akademia HR – doskonalenie kompetencji kadry zarządzającej zasobami ludzkimi
  • Puławskie Centrum Przedsiębiorczości – UPSKILLING HR
  • Agencja Rozwoju Regionalnego MARR S.A. – Akademia HR – czas na zmiany
  • Instytut ADN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. – Akademia HR. Szkolenia i doradztwo z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla przedsiębiorstw i ich pracowników
  • Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. – AKADEMIA HR – dostosuj firmę do wymagań jutra
  • CERTES sp. z o.o. – NA WYŻSZYM POZIOMIE – KWALIFIKACJE DLA HR
  • Stowarzyszenie „Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka”– Menadżer HR
  • TECHPAL sp. z o.o. – AKADEMIA HR. Profesjonalne kadry HR kluczem do rozwoju przedsiębiorstw
Jak wygląda proces kwalifikowania firmy do udziału w projekcie?
  1. Przedsiębiorca wypełnia autodiagnozę, dostępną na stronie PARP w formie interaktywnego formularza oraz pobiera utworzony raport.
  2. Firma (Przedsiębiorca) w celu uzyskania wsparcia dokona rejestracji w BUR zakładając konto instytucjonalne(o ile nie posiada konta).
  3. Następnie Przedsiębiorca tworzy konto w systemie Operatora (kroki: rejestracja, aktywacja + zapoznanie się i akceptacja regulaminu rekrutacji, nadanie hasła).
  4. Po aktywowaniu konta, Przedsiębiorca składa wniosek o umowę wsparcia.
  5. Złożone wnioski zostaną umieszczane na liście rankingowej https://ahr.psfoperator.eu (tworzonej wg. przyznanej liczby punktów za kryteria premiujące z uwzględnieniem alokacji naboru) i po zakończeniu naboru będą pobierane kolejno do weryfikacji przez Specjalistów. Wnioski, które nie zakwalifikują się do wsparcia w ramach danego naboru będą umieszczone na liście rezerwowej naboru (tworzonej analogicznie jak lista rankingowa), i przyjmowane kolejno w przypadku rezygnacji z udziału Firm już zakwalifikowanych bądź odrzucenia zakwalifikowanego wniosku.
  6. Konsultant dokona weryfikacji wniosków i kwalifikowalność Firm z listy głównej. Niepoprawny wniosek będzie odrzucany.
  7. Specjalista ds. rekrutacji pozyska dokumentację (umowa o unikalnym ID wraz z załącznikami, którą wygenerował system), zweryfikuje ją a następnie podpisze z Firmą umowę w imieniu Operatora (pełnomocnictwo), po czym wgra skany do Systemu.
  8. Operator dokona weryfikacji Autodiagnozy pod kątem jej zgodności ze standardami określonymi dla konkursu.

Po pozytywnej walidacji Autodiagnozy Konsultant nada ID wsparcia w BUR finalizując proces rekrutacji.

Co trzeba zrobić, aby złożyć wniosek?

Aby złożyć wniosek o dofinansowanie należy:

Po ogłoszeniu naboru, zalogować się w systemie Operatora i złożyć Wniosek o umowę wraz z raportem z autodiagnozy.

Jakie informacje należy podać podczas składania wniosku?

Dane jakie należy podać to:

  • nazwa przedsiębiorstwa wraz z jego danymi adresowymi,
  • nr NIP,
  • adres mailowy oraz nr telefonu do osoby wyznaczonej do kontaktu,
  • forma prawna Przedsiębiorcy
  • wielkość przedsiębiorstwa
  • typ przedsiębiorstwa
  • wartość obrotów, aktywów oraz wielkość zatrudnienia z trzech ostatnich zamkniętych okresów rozliczeniowych
  • wybór kryteriów preferencyjnych
  • status płatnika vat
Jaki jest poziom dofinansowania?

Na jednego Uczestnika/Uczestniczkę projektu przypada 12 100,00 zł. Oznacza to że każda z osób biorących udział w projekcie może zrealizować usługi z BUR  maksymalnie do kwoty 12 100,00 zł. W przypadku przedsiębiorstwa w zależności od wielkości na firmę przypada:

mikroprzedsiębiorstwo – 24 200,00 zł

małe przedsiębiorstwo – 36 300,00zł

średnie przedsiębiorstwo – 72 600,00 zł

duże przedsiębiorstwo – 96 800,00 zł

W zależności od rodzaju wnoszonego wkładu różna będzie kwota wsparcia oraz kwota dofinansowania. Dla Uczestników, za których wniesiony będzie wkład w wynagrodzeniach kwota wsparcia wyniesie maksymalnie 15 125,00 zł, a dofinansowanie 12 100,00 zł. Dla uczestników za których wniesiony będzie wkład w opłacie kwota wsparcia wyniesie maksymalnie 12 100, 00 zł, a kwota dofinansowania 9 680,00 zł.

Przedsiębiorca otrzymuje dofinansowanie w wysokości nie większej niż 80% kwoty wsparcia, w przypadku wnoszenia udziału własnego w formie opłaty oraz do 100% kwoty wsparcia, przy wkładzie własnym w wynagrodzeniach.

Podatek VAT jest kosztem kwalifikowanym. Rozliczenie usługi rozwojowej nastąpi w oparciu o kwotę brutto.

Jakie są warunki / dodatkowe rzeczy o których trzeba pamiętać?

Warunkiem złożenia wniosku jest rejestracja w BUR oraz systemie Operatora.

Po uruchomieniu naboru, w systemie Operatora pojawi się przycisk „złóż wniosek” i będzie on aktywny przez cały okres trwania naboru. Wniosek można złożyć jedynie w formie elektronicznej i tylko przez system Operatora.https://ahr.psfoperator.pl/

Dokumenty złożone w formie papierowej nie będą podlegały rozpatrzeniu.

Pierwszy Wniosek o umowę Przedsiębiorca składa na maksymalną kwotę wsparcia przypadającą na Przedsiębiorstwo. W kolejnym naborze Przedsiębiorca może złożyć kolejny wniosek, wyłącznie po rozliczeniu wsparcia otrzymanego z poprzednio złożonego wniosku, pod warunkiem niewykorzystania w całości limitu wsparcia przyznanego w pierwszym wniosku.

Przedsiębiorca zobowiązany jest w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy wsparcia do skorzystania z pierwszej usługi rozwojowej za pośrednictwem BUR, czyli do zapisu na usługę i do jej rozpoczęcia z wykorzystaniem nadanego mu numeru ID wsparcia.

Wszystkie usługi muszą się zakończyć w terminie wynikającym z umowy wsparcia, liczonym od daty jej zawarcia.

Jak fakturowane / rozliczane są zrealizowane szkolenia?

Fakturę za wykonaną usługę wystawia firma szkoleniowa. Przedsiębiorca opłaca ją w całości przelewem, a do systemu Operatora wgrywa kopię w celu rozliczenia. Przedsiębiorca ma obowiązek wgrać do systemu Operatora skan faktury razem z innymi dokumentami rozliczeniowymi wymaganymi przez Regulamin. Operator dokonuje refundacji na konto Przedsiębiorcy  na podstawie przekazanych dokumentów.

Czy uzupełnienie ankiety w BUR jest obowiązkowe?

Tak, jest obowiązkowe.

Ocena ta dokonywana jest przez uczestnika usługi i jego pracodawcę. W przypadku jednoosobowych działalności właściciel firmy jest zobowiązany wypełnić ankietę dwukrotnie jako pracodawca i jako pracownik. Brak oceny skutkuje brakiem wypłaty refundacji kosztów usługi rozwojowej.

Kiedy otrzymam refundację?

Refundacja zostanie przyznana po zakończeniu usługi, w ciągu 14 dni kalendarzowych od zaakceptowania poprawnych i kompletnych dokumentów oraz po dokonaniu przez pracownika i MŚP oceny usługi rozwojowej w BUR.

Wypłata refundacji jest możliwa, gdy Operator posiada środki finansowe na subkoncie utworzonym na potrzeby realizacji Projektu.

Komu i w jaki sposób mam dostarczyć dokumenty do rozliczenia?

Przedsiębiorca przekazuje Operatorowi dokumenty rozliczeniowe poprzez wgranie ich do Systemu Operatora każdorazowo w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia realizacji usługi rozwojowej.

Jakich pracowników mogę wysłać na szkolenia?

Projekt skierowany jest do:

  • pracowników działu HR
  • osób zajmujących się w przedsiębiorstwie działaniami w zakresie HR (jeśli nie ma komórki HR w przedsiębiorstwie)
  • kierowników oraz osób przewidzianych do pełnienia funkcji kierowniczych (HR)
  • właścicieli przedsiębiorstw, jeśli są odpowiedzialni w przedsiębiorstwie za działania HR

Kierowane na szkolenia osoby muszą być zatrudnione w przedsiębiorstwie na umowę o pracę przez cały czas trwania umowy wsparcia do momentu refundacji ostatniej zrealizowanej przez nią usługi rozwojowej.

Czy w Akademii Smart HR trzeba skorzystać ze wszystkich ośmiu szkoleń?

Na chwilę obecną TAK!

Już teraz dołącz do firm
zainteresowanych udziałem
w Akademii.
Bądź na bieżąco 
z informacjami o projekcie
i dostępnym finansowaniu.